Descripción
¿Qué es una copia certificada?
✅ Una copia certificada es una reproducción oficial de un documento, emitida con una certificación que confirma su autenticidad.
📄 Puede incluir sellos de Rentas Internas adheridos o una certificación oficial equivalente, según el tipo de documento y el sistema aplicable.
¿Cuándo se necesita una copia certificada?
⚖️ Se necesita para trámites legales, gubernamentales, bancarios, migratorios u oficiales en Puerto Rico y, a veces, fuera de Puerto Rico.
📌 Las copias certificadas se utilizan para documentos como:
- Sentencias o resoluciones judiciales
- Expedientes o documentos de casos judiciales
- Documentos notariales o escrituras
- Otros documentos oficiales cuando le soliciten una copia “certificada”
✅ Si le pidieron una copia certificada, es porque no aceptan una copia simple, una foto o un PDF no certificado.
Copias certificadas de sentencias de divorcio
✅ Podemos gestionar una copia certificada de la sentencia de divorcio, si ese es el documento que le están solicitando.
⚠️ Sin embargo, en muchos trámites solo se requiere el Certificado de Divorcio, si el matrimonio fue inscrito en Puerto Rico.
👉 Antes de ordenar, verifique exactamente si le están pidiendo una sentencia certificada, un certificado de divorcio o ambos documentos.
¿Quién puede solicitar una copia certificada?
✅ Depende del tipo de documento y de si se trata de un documento público, limitado o confidencial.
🔒 En documentos confidenciales o de acceso limitado, como ciertos asuntos de familia, menores o divorcios, usualmente solo pueden solicitar la copia las partes, sus representantes autorizados o una persona con legitimación suficiente.
📜 En documentos notariales o escrituras, usualmente debe solicitarla una parte, parte interesada, heredero o persona con derecho a copia, según corresponda.
Formulario de Evaluación antes de ordenar
✅ En algunos casos puede ordenar directamente, especialmente si sabe exactamente qué documento necesita y tiene la información necesaria para localizarlo.
⚠️ No obstante, en muchas situaciones conviene completar primero el Formulario de Evaluación, para verificar si podemos gestionar el documento antes de hacer el pedido.
📌 Complete primero el Formulario de Evaluación si:
- No está seguro si necesita una copia certificada, un certificado, una sentencia, una escritura u otro documento.
- No tiene número de caso, datos completos del documento o información suficiente para localizarlo.
- Se trata de un documento confidencial, de familia, menores, divorcio u otro asunto que pueda requerir autorización.
- No tiene una identificación vigente con foto.
- Desea que evaluemos primero si podemos gestionar el documento.
Requisitos para solicitar una copia certificada
👉 Al ordenar, deberá subir una identificación vigente con foto, como licencia de conducir, identificación oficial o pasaporte.
📌 También deberá proveer la información necesaria para localizar el documento, según aplique:
- Número de caso, si lo tiene
- Nombre de las partes o personas relacionadas al documento
- Fecha aproximada del documento o del caso
- Tribunal, si se trata de un documento judicial
- Notario autorizante, si se trata de una escritura o documento notarial
- Tipo de documento solicitado
- Cualquier otro dato disponible que ayude a localizarlo
📩 Si faltara alguna información o necesitáramos autorización adicional, se le notificará por correo electrónico.
Tiempo de procesamiento de copias certificadas
✅ Documentos recientes: 15 días laborables, más tiempo de envío.
⚠️ Documentos antiguos o difíciles de localizar: hasta 45 días, más tiempo de envío.
Envíos
💲 El costo se calcula al ordenar.
🇵🇷 Puerto Rico: correo federal
🇺🇸 Estados Unidos: correo federal o FedEx
🌎 Internacional: FedEx
Idioma de los documentos oficiales de Puerto Rico
✅ La mayoría de los documentos oficiales de Puerto Rico se expiden en español, salvo que el documento original esté oficialmente en inglés.
🗣️ Si necesita traducir el documento al inglés, ofrecemos traducciones certificadas.
Uso fuera de Puerto Rico o para trámites internacionales
⚠️ Si la copia certificada es para uso fuera de Puerto Rico o fuera de Estados Unidos, va a necesitar una Apostilla, la cual podrá añadir a su orden.
✅ ¡Solicítelo hoy mismo!
⚠️ Añada una Apostilla solo si el documento será utilizado fuera de PR y fuera de EE. UU.
Preguntas frecuentes sobre copias certificadas en Puerto Rico
¿Preguntas antes de ordenar?
✅ Si aún tiene dudas, o desea que primero evaluemos su situación, complete el Formulario de Evaluación aquí seguido.
Formulario de Evaluación
JORGE –
Mariel –
Wilfredo Alvarado –
Melvin –
Adam –
Satisfecho con el trabajo Muchas gracias
Giovanni Hernández –
Laura L. –
Grata experiencia y puntualidad en los servicios solicitados.
Cecilia –
Francisco Gonzalez –
Jesica Rivera Colon –
Deborah Velazquez Allende –
Todo en orden
Angel Torres –
David C. –
Los Servicios prestados fueron completados y entregados en tiempo razonable sin mucho contratiempos. Les recomiendo al Lic Ramon Olivencia sin reparos.
Joselyn Vargas –
HEDWING L VELEZ –
Anónimo –
The fee is very affordable and well-worth the cost. It would have been many times more expensive to travel to Puerto Rico to obtain the documents personally, and extremely difficult to do given the COVID-19 situation.
Rafael F. –
Dentro del plazo acordado
Diana Frias- Vargas –
Ha sido una experiencia satisfactoria, el abogado estuvo en contacto todo el tiempo conmigo y lo mas importante lo imposible lo convirtio en posible al conseguir un documento de casi 21 años atras en menos de 15 dias. Gracias por devolver la confianza a una que no le conoce en persona, pero que con este trabajo los recomiendo ciegamente. Bendiciones a su equipo y que siga manteniendo a pesar de que van a seguir creciendo ese espiritu de servicio y entrega.
Abogado Notario Online –
Saludos Diana. En efecto, fue más trabajo de lo usual pero como nos dedicamos a esto pudimos dar con los documentos solicitados. La satisfacción de nuestros clientes es nuestro orgullo. ¡Estamos para servirle!
Anónimo –
Servicio Rapido!
Douglas C. –
El servicio fue rapido y professional. Lo mejor que encontré en Puerto Rico. Los recomendaría a todos.